برنامج إدارة الديون: سجّل ديونك وتابع سدادها في مكان واحد
بدل الدفاتر وملفات الإكسل، يمنحك سجل بلس سجلًا منظمًا لكل مبلغ لك عند عملائك: كم بقي، ومتى يستحق، ومن تأخر.
أكثر ما يرهق صاحب المكتب ليس منح الدين، بل تذكُّره. المبالغ تتوزع على عشرات العملاء، وكل عميل له تاريخ مختلف ودفعات متفرقة، وسرعان ما يصبح الدفتر عاجزًا عن الإجابة عن سؤال بسيط: من عليه مستحق اليوم؟ سجل بلس بُني للإجابة عن هذا السؤال تحديدًا.
كيف يُسجَّل الدين ويُتابَع؟
الدين في سجل بلس عقد «مهلة»: مبلغ واحد متبقٍ وتاريخ استحقاق واحد، يتناقص مع كل دفعة حتى يصل إلى الصفر.
تسجيل الدين في عقد واحد
تُسجّل اسم العميل ورقم هويته ورقم جواله ومبلغ الدين، وتحدد نسبة الربح أو مبلغًا ثابتًا وتاريخ الاستحقاق. يُنشئ سجل بلس عقدًا برقم متسلسل، ويحسب إجمالي المبلغ المستحق على العميل تلقائيًا.
دفعات جزئية حتى السداد الكامل
يستقبل العقد أي عدد من الدفعات الجزئية. مع كل دفعة يُخصم المبلغ من الرصيد المتبقي ويُحدَّث فورًا، فتعرف في أي لحظة كم بقي على العميل دون حساب يدوي.
سداد مبكر بمبلغ متفق عليه
إذا رغب العميل في إقفال الدين قبل موعده، يمكنك إتمام سداد مبكر بالمبلغ الذي تتفقان عليه، فيُغلق العقد ويُسجَّل الإجراء في سجل النشاطات.
إذا كان الاتفاق مع العميل على السداد على دفعات مجدولة بتواريخ محددة بدل مبلغ واحد مؤجل، فذلك عقد أقساط لا عقد مهلة — وله قسم مستقل داخل البرنامج. اطّلع على إدارة الأقساط لمعرفة الفرق وطريقة إنشاء جدول سداد كامل. ويمكن نقل العقد بين القسمين لاحقًا إذا تغيّر الاتفاق.
تعرف موقفك من كل عميل دون بحث
العقود المستحقة اليوم
قائمة منفصلة بالعقود التي حان أو اقترب موعد استحقاقها، حتى لا تحتاج إلى مراجعة كل عقد على حدة.
العقود المتعثرة
العقود التي تجاوزت تاريخ استحقاقها دون سداد تظهر في قسم مستقل، لتبدأ بها المتابعة.
العقود المنجزة
ما سُدِّد بالكامل ينتقل إلى سجل مستقل، فتبقى قائمتك النشطة نظيفة ومحصورة بما يحتاج متابعة.
الرصيد الحالي ورأس المال
إيداع وسحب من رصيد المكتب، مع عرض رأس المال المموَّل والأرباح المتوقعة، وإمكانية فصل رصيد كل قسم أو توحيدهما.
ملف كامل لكل عميل
ابحث عن العميل بالاسم أو برقم الهوية لتصل إلى كل عقوده ودفعاته السابقة في شاشة واحدة. يحفظ سجل بلس رقم الجوال والوظيفة مع كل عقد، ويتيح مراسلة العميل عبر واتساب مباشرة من شاشة العقد دون نسخ الرقم.
تحقق من تعثّر العميل قبل منحه الدين
في باقة Pro يمكنك الاستعلام برقم هوية العميل لمعرفة ما إذا كان لديه عقود متعثرة لدى مكاتب أخرى تستخدم سجل بلس. الاستعلام يعرض وجود التعثر من عدمه ليساعدك على اتخاذ القرار، دون كشف بيانات المكاتب الأخرى.
سجل نشاطات وإيصالات مطبوعة
كل إجراء على العقد — إنشاء، تعديل، دفعة، سداد مبكر — يُقيَّد في سجل النشاطات باسم من نفّذه ووقته، وهو ما يمنحك مرجعًا واضحًا عند أي خلاف. ويمكنك طباعة إيصال لكل دفعة أو كشف حساب كامل للعقد، أو حفظه كملف PDF لإرساله للعميل. وإذا كان معك موظفون، تحدد صلاحيات كل مستخدم بدقة: من يُنشئ العقود، ومن يسجّل الدفعات، ومن يطبع.
أسئلة شائعة عن برنامج إدارة الديون
ما هو برنامج إدارة الديون؟
برنامج إدارة الديون يسجّل المبالغ التي لك عند عملائك ويتابع سدادها: كم بقي على كل عميل، ومتى يستحق، ومن تأخر. في سجل بلس يُسجَّل الدين كعقد «مهلة» برصيد واحد يتناقص مع كل دفعة حتى يصل إلى الصفر.
كيف أسجل دينًا على عميل؟
تُدخل اسم العميل ورقم هويته ورقم جواله ومبلغ الدين، وتحدد نسبة الربح أو مبلغًا ثابتًا وتاريخ الاستحقاق، فينشئ البرنامج عقدًا برقم متسلسل ويحسب إجمالي المبلغ المستحق تلقائيًا.
هل يمكن تسجيل دفعات جزئية على الدين؟
نعم، يستقبل العقد أي عدد من الدفعات الجزئية، ومع كل دفعة يُخصم المبلغ من الرصيد المتبقي فورًا، ويمكن طباعة إيصال لكل دفعة.
كيف أعرف العملاء المتأخرين في السداد؟
العقود التي تجاوزت تاريخ استحقاقها دون سداد تظهر في قسم «العقود المتعثرة»، والعقود التي حان موعدها تظهر في قائمة المستحق اليوم، فلا تحتاج إلى مراجعة كل عقد على حدة.
ما الفرق بين تسجيل الدين وتسجيل الأقساط؟
الدين (المهلة) مبلغ واحد مؤجل يُسدَّد دفعة واحدة أو على دفعات جزئية حتى يصل للصفر، أما الأقساط فجدول سداد بعدد ثابت من الدفعات الشهرية لكل منها تاريخ استحقاق. ويمكن نقل العقد بين القسمين إذا تغيّر الاتفاق.
ابدأ بتنظيم ديونك اليوم
أنشئ حسابك خلال دقيقة وجرّب تسجيل أول عقد. الباقة المجانية تكفي للبدء، ولا تحتاج بطاقة بنكية.
عندك سؤال؟ راجع الأسئلة الشائعة أو تواصل مع الدعم الفني.